Как составляются приказы по основной деятельности и служебные письма

clock-95330_960_720

приказ по основной деятельностиДеятельность любой компании регулируется с помощью приказов. Это основной вид коммуникации между начальниками и подчиненными. Очень важно составить приказ таким образом, чтобы ни у кого не возникло никаких сомнений в процессе осуществления трудовой деятельности.

На практике составление приказов по основной деятельности может производиться по инициативе руководства или главных специалистов структурных подразделений компании. Ответственным за соблюдение всех положений документа обычно назначается руководитель сектора, подразделения, участка. Ну, а за правильность оформления документации отвечает специалист по делопроизводству.

Как и в случае оформления служебных писем, так и в случае составления приказов, нужно руководствоваться некоторыми правилами. Одним из наиболее важных требований – это использование установленной формы бланков. Стандартизированная форма приказа обычно утверждается в момент введения в делопроизводство соответствующих инструкций. В ней должны присутствовать все реквизиты фирмы и ее название.

копия вернаПоля листа, использующего для печати, имеют следующие размеры. Правое – 10 мм, остальные – 20 мм. Приказ может состоять как из одного листа, так и из нескольких. Во втором случае нужно пронумеровать их в верхней части посередине листа. Первый лист обычно не нумеруется. Если потребуется правильно заверить копию документа, также должны быть учтены требования ведения внутренней документации.

Из каких частей состоит приказ?

  • заголовок;
  • основание приказа;
  • распорядительная часть;
  • приложение (в случае необходимости).

Заголовок к тексту должен быть кратким и отвечать на вопрос, о чем идет речь в документе. Например: О назначении на должность генерального директора, Об увольнении с должности главного бухгалтера и другие варианты.

Основанием для приказа может быть другой нормативный акт, ссылку на который нужно указать, например, проведение инвентаризации или другое событие, повлиявшее на данное решение. Преамбула обычно заканчивается словом «приказываю», после которого следует распорядительная часть.

В тексте распорядительной части содержится информация о предписываемых действиях. Немаловажно указать конкретные сроки исполнения, ответственных и перечень необходимых работ. Можно оформить данные в обычной последовательности, а можно сгруппировать их, в целях оптимальной организации труда, для каждого подразделения в отдельности.

Приложение необходимо в тех случаях, когда требуется довести до сведения работников дополнительную информацию в виде схем, списков, графика работы или других важных сведений. Если приказ содержит несколько приложений, они нумеруются согласно перечню.

Правильное оформление приказа очень важно для эффективной организации деятельности.

 

No votes yet.
Please wait...

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Счетчик PR-CY.Rank